Gjengsekretariatet

Referat 23.11.2011

Tilstede: Nina, Fride, Simon, Kasper, Mats, Raine og Nøding

Referent: Fride

TODO

Gjennomgang av arbeidsoppgaver fra forrige GS-møte.

Post og referat

Gjennomgang av evt. mottatt post, samt kommentarer til referatet fra forrige møte.

Orienteringssaker

GS internøkonomi

Brukt ca 1500,- på dugnad: lampe, mat osv. Totalt 2400,- med det som er trukket direkte fra Bunnpris.
GS-øko sjekker GS-internøkonomi FØR julebordet, slik at vi har kontroll. Send Raine tilgjenglig beløp.

HMS

Møte med admin om HMS på Huset. Arbeidet med HMS i gjengene funker ikke, gjengsjefer og anser gjør ikke det de skal. Forslag at VOer pusher på ansvarlige. * HMS-forum tilsvarende som Økoforum, bare for grupper som har samme VO.
Møte med hver undergruppering og skreddersy HMS-opplegget, sammen med Tove Gjelset og Lars.
Få de ansvarlige til å dokumentere opplegget som gjennomføres.
HMS-systemet må brukes, ikke bare være en formalitet som Samfundet hviler seg på i tilfelle ulykker inntreffer.
Nina kaller inn til møter i fremtiden.
Snart ferdig med å skrive erfaringsskriv etter HMS-kurset i høst.

Driftsmøte

Gjennomgang av referatet fra møte, dette sendes på mail før møtet starter.
Strengere oppmøte. Labert oppmøte etter UKA.

FS/FS-AU

Orientering fra forrige FS-møte. Se referat på nett.

Runde rundt bordet

Gjennomgang på hva medlemmene i Gjengsekretariatet har gjort siden forrige møte.

Utsatt til neste GSK-møte. Legger til Husorden 2011, andre Husordner publiseres på gs.samfundet.no. Må gå gjennom gamle papairutgaver for å sjekke at ingenting har ”falt ut” ved overgang til nettugave. Gjennomleses av Grif og aktive i GS. Økopunktet utsettes til 2012. Rådet må få inn lovendringene om Grif. FKs romendringer skal inn. VK tar over Kupéen.

H11-55 - Rammebetingelser og mål for Mediastud

Ingenting å tilføye. GS liker ambisjonsnivået.

H11-48 - Nedrigg Kuppel – veien videre

Mandag 28. November. De som kan kommer.
Lørdag 3. Desember. De som kan kommer.

H11-56 - Status budsjetter, reaksjon for fra administrasjon

Admin vil ha begrunnelse for:

VKs storsalsprosjektor. KU må inntektsføre eksterne midler.
Økning på MG, blant annet: Ønsker å øke fokus på kinoreklame og prosjektpost (MG vil ha mulighet til å kunne iverksette prosjekter på kort sikt. Dette kan FS innvilge på kort tid, foreslås strykes.).