Referat 28.03.2012
Tilstede: Raine, Nina, Simon, Ekko, Nøding, Kasper
Referent: Scott
ToDos
- Gjennomgang av arbeidsoppgaver fra forrige GS-møte.
Post og referat
- Faktura fra HIST(økokurs)
- Internfakturering Lyche(GSK-mat og MingleVingle)
Orienteringssaker
GS internøkonomi
- Nina har brukt 400-500 kr på Bunnpris til kurs.
- Nina har ordnet med 2x2 gavekort på middag+dessert på Lyche til forelesere.
- GS skal bruke penger på middag med Styret i april/mai
HMS
Samfundet har fått hjertestarter(!) og mye flott førsthjelpsutstyr. Montering av hjertestarter kommer, er på kontoret til Nora inntil videre. To Baksida-kurs, mye tilbakemeldinger. Sosialt arrangement med baksida-kontaktene til høsten. Mange fine forslag til mulige baksida-arrangementer!
Driftsmøte
- Gjennomgang av referatet fra møte, dette sendes på mail før møtet starter.
- Ikke driftsmøte pga SIGP og manglende aktivitet, får på mail info om hva som har skjedd side forrige Driftsmøte.
FS/FS-AU
- Orientering fra forrige FS-møte. Referatføres ikke. Se Samfundets offisielle saksdokumenter for referater.
Vedtakssaker
V12-32 - Søknad om støtte til alkoholfritt arrangement, Kulturutvalget (se saksgrunnlag)
- Enstemmig vedtatt.
- GS foreslår at det blir opprettet en wiki på hvem som har hvilke spill , mtp mulighet for intragjeng utlån.
Runde rundt bordet
- Gjennomgang på hva medlemmene i Gjengsekretariatet har gjort siden forrige møte.
Diskusjonssaker
V12-30 - Maks-grense arrangementer i semesteret
- Kalle inn til møte slik at man kan enes om hvor mange arrangement kan klarer avvikle hvert semester, dette MÅ være avklart før enhver programperiode starter.
V12-31 - Søknad om ny Infofunksjonær i MG
Diskutert, evt. vedtak kommer på møtet 11.april.
V12-33 - Søknad vedr. midler for nye ørepropper, LØK
- Tilbakemelding gitt til LØK.
Navn på projektor på Innsikten
- Dette blir Vims (etter Marte Vims Grytan).
Oppdatering, Lenkevaktinstruks
- -Kan lenkevakter brukes til stempelsjekk ved ingang til arrangementer? GS synes dette er en god løsning, såfremt det ikke går utover sikkerheten/bemanning på lenkevakt-sjekken.
Budsjettmøter, avklar tidspunkt FØR påske.
- Økoteamet(Kasper)finner dager, setter opp tentativ kalender. Alle møter skal være ferdige og alle tall skal være inne innen 22/4.
Status, arealdisponeringer
- Gjennomgang alle arealsaker, er det noe som må håndteres/avklares før Huset tar ferie? God dialog med SBK.
Eventuelt
Kritikk av møtet
Sosialt i Lyche utgår, møtet varte lengre enn åpningstiden.
Lenker: Start
