Referat 25.01.2012
Tilstede: Raine, Mats, Nina, Ekko, Fride, Kasper, Simon, Eivind og Raine (Og Nøding)
Refernt: Mats
ToDos
- Gjennomgang av arbeidsoppgaver fra forrige GS-møte.
Post og referat
- Mottatt regninger for busstransport ifm GSS.
Orienteringssaker
GS internøkonomi
- Brukt mer en budsjettert på GSS. Hovedsakelig på grunn dyrere leie og reiseavstand.
HMS
- Hatt møte med HMS-utvalget. Nina skal ha møte med Nora om videre arbeid. Enighet om å ha møter oftere en nå.
- Tilbud fra NTNU om todagers HMS-kurs.
- Blæstet hos STV.
Driftsmøte
- Gjennomgang av referatet fra møte, dette sendes på mail før møtet starter.
FS/FS-AU
- Orientering fra forrige FS-møte. Referatføres ikke. Se Samfundets offisielle saksdokumenter for referater.
Vedtakssaker
V12-16 - Søknad om 2 permanente funksjonærstillinger til MG, en til Grafisk Designer og en til Layout.
MG ønsker å ta opp to permanente funksjonærer hvor en skal jobbe som grafisk designer og en i skal jobbe i Layout. Årsaken til at MG trenger nye funksjonærer er at den generelle produksjonen på huset har gått opp, noe som har ført til økt arbeidsmengde på grafisk design og layout. Dette er uheldig da MG allerede er overarbeidet
Søknaden ble diskutert og tatt opp til avstemning. Det ble vedtatt at MG skulle få to nye faste funksjonærer. Vedtaket var enstemmig. Det ble også bestemt at MG skal foreta en evaluering av de to nye stillingene når et år har gått.
Runde rundt bordet
- Gjennomgang på hva medlemmene i Gjengsekretariatet har gjort siden forrige møte.
Diskusjonssaker
V12-13 - Opptak i Gjengsekretariatet, V2012
Info om opptaket. Det er ikke lov til å tå opp flere en angitt, ikke problem da GS ikke har satt noe tall. Omfordelingsmøte er obligatorisk selv om en har bare en søker og det ikke er noen konflikt med annen gjeng.
V12-14 - HMS-satser
Data er samlet inn og det er laget liste med de ulike behovene. Gjengene kjøper inn, fører det i skyggeregnskapet og får tilbake fra adm. Er et tak på 500 kr per funk per år.
Eventuelt
- Status bygging vegg/dør i 4.etg.
- Planlegging av GS-sosialt ' Utbedringsplaner for Trafoen, spesifikt kjelleren.
Kritikk av møtet
Sosialt i Lyche!
Lenker: Start
