Referat 21.09.2011
Tilstede: Raine, Kasper, Mats, Eivind, Fride, Ekko, Simon
Referent: Fride
TODO
Gjennomgang av arbeidsoppgaver fra forrige GS-møte.
Post og referat
Gjennomgang av evt. mottatt post, samt kommentarer til referatet fra forrige møte.
Orienteringssaker
GS internøkonomi
Gjennomgang av status på Gjengsekretariatet sitt budsjett, kostnader og utlegg.
HMS
Informasjon om Baksida, kommende kurs og møter.
Driftsmøte
Gjennomgang av referatet fra møte, dette sendes på mail før møtet starter.
FS/FS-AU
Gjennomgang av referat fra forrige FS/FS-AU-møte, spørsmål og kommentarer rundt dette. !! Vedtakssaker
Ingen på dette møtet.
Runde rundt bordet
Gjennomgang på hva medlemmene i Gjengsekretariatet har gjort siden forrige møte.
Diskusjonssaker
H11-28 - Rutiner rundt skyggeregnskap v/ Eivind
Diskusjon.
H11-26 - Forslag til instruksendring for Sikringskomitéen
Gjennomgår foreslått instruks fra Sikringskomitéen, innspill sendes tilbake på epost. Planlagt godkjenning blir FS-møtet i oktober.
H11-29 - Endringer i Mediastud
Informasjon om Styret sitt pågående strategiarbeid, samt diskusjon rundt endringer på instruksene for Mediagjengene.
H11-30 - Etablering av Innsida?
Diskusjon rundt fordelene og ulempene rundt etableringen av en egen Innsida-side for Samfundet.
PAUSE
H11-31 - Budsjettforslag 2012
- Budsjettrammene for investeringer behandles av FS 25.10, setter innleveringsfrist til 10.10.
H11-22 - Endring av “Instruks for arealdisponering pa Samfundet”
Nedstemt, ser ingen hensikt i endringer i denne pr. dags dato.
Arealdisponering til vedtak - mandat og prosess, samt forslag til disponering av private lokaler
1. Søndre side-aktivitet (GS)
- Flytte Arkivet til Trafoen
- SIT kostymelager til Arkivet.
- Frist: 1. januar 2012
2. Brakkeløsning på Fengseltomta (SBK + firma)
- Frist: 1. november 2011
3. Redegjøring av Trafoen (kjeller, 1. og 3. etasje) (SBK + firma)
- Fjernlager ITK
- Frist: 1. januar 2012
4. Redegjøring ombygging av kuppelen (SBK + firma)
- Møterom, pauserom, kontor for Styret, UKA, FSUG.
- Mulig mediahybel.
- Eventuell flytting av ITK.
- Frigjøring av FKs telefonsentral
- Frist: 1. januar 2012
5. Parallelt prosjekt (uavhengig av prosessplan)
- SS og DH
- Frist: Tidsuavhengig. (GS oppfordrer FS.)
Eventuelt
- Bruk GS-standard signatur på epost
- Simon: ISFiT-håndbok får man av Kaja. Mye bra om ledererfaringer.
- Simon: Programvarelisenser på Samfundet; målet er å få lisenser til gjengene til semesteret V12. Gi lisenser til funker når de taes opp med tidsbegrensing til de er pangsjonert?
- Eivind: Samkjøring av innkjøpsavtaler. Kontakte Økonomiforumet for å forbedre innkjøpsavtalene som eksisterer idag.
Kritikk av møtet
Sosialt i Daglighallen!
Lenker: Start
