Referat 14.03.2018
Tilstede: Sigrid, Even, Anny, Therkel, Amanda, Gustav, Gaute, Ambrosia, Ingri
Referent: Ambrosia
ToDos
- Gjennomgang av arbeidsoppgaver fra forrige GS-møte
Post og referat
- Post
- Referatet godkjennes
Orienteringssaker
GS økonomi
- Hatt møte med Nora og Sturla og fått svar på mange forskjellige ting:
- Svartelistinga fra Peppes Pizza skal være ordnet
- Ekstrabevilgningen til Laafte. Feil i saksgang, blir rettet opp.
- Tall i budsjett beregnes med full moms - for enkelhets skyld. (Gjelder ikke for absolutt alle gjenger.)
- Vaktene ønsker at alle arrangerende skal ha arbeidsklær, da det blir mye lettere for vaktene å se hvem som er på jobb og ansvarlige. Ballen er nå kastet videre til KU, KLST, LØK og VO-drift.
- Enkelte gjenger har medlemskontingent. Dette er gjerne tilsluttede foreninger eller undergrupperinger, og blir en slags ekstra inntekt for disse gjengene, som de kan bruke som de vil. Nora så ikke noen nevneverdige problemer med dette.
- Enkelte gjenger kan tjene penger og oppnå overskudd. Disse kan altså gå i pluss uten overføring fra UKEfond. De får uansett en overføring fra UKEfond for "faste ting", som funkeforpleining og HMS-ting.
- Nora skal se nærmere på Symforchs gjeld til FS, samt forsikrings av orkesterets instrumenter.
- Dato for innsending av RB(revidert budsjett) satt til søndag 25. mars (palmesøndag). Økomøter tas i de to ukene etter påske.
HMS
- HMS-forum på torsdag kl 17:45, i biblioteket
- Rusler og går med brannvern på FS-AU rett etterpå.
- Støyskjermer på vei, venter på Låfte.
Baksida
- Intet å melde
DS-møtereferat
- Gjennomgang av referatet fra møtet, dette sendes på mail før møtet starter.
Teknisk
- Møte om DJ-utstyr. *Snakket med FK om lagring i 3.kvadrant.
Mediene
- Interne problemer i SM
- Offentlig protokoll og nettsider
Kunstnerisk
- Intet å melde
FS/FS-AU/GSK
- Orientering fra forrige FS-møte. Referatføres ikke. Se Samfundets offisielle saksdokumenter for referater.
Diskusjonssaker
- Forening og fast gruppering
- Støtte til HMS-ting for ikke-tekniske gjenger
Vedtakssaker
- H18 - 09 Ny GS-leder
Eventuelt
- Utlysning av nye stillinger
Kritikk av møtet
Sosialt
Lenker: Start
