Referat 08.02.2012
Tilstede: Raine, Fride, Nina, Simon, Nøding, Scott, Kasper, Mats, Eivind
Referent: Nøding
ToDos
- Gjennomgang av arbeidsoppgaver fra forrige GS-møte.
Post og referat
- Regning fra Bunnpris ifm. Kuppeldugnad.
Orienteringssaker
GS internøkonomi
- Regning fra Bunnpris ifm. Kuppeldugnad.
- Alle bilag for 2011 er ført. Har brukt mindre penger enn budsjettert.
HMS
- Ny Baksidasak.
- Organiserer førstehjelpskurs.
- Planlegger HMS-møter med gjengene.
Driftsmøte
- Gjennomgang av referatet fra møte, dette sendes på mail før møtet starter.
- Trond fra FS på besøk for å informere om Søndre Sides påvirkning på driften etter byggestart.
FS/FS-AU
- Orientering fra forrige FS-møte. Referatføres ikke. Se Samfundets offisielle saksdokumenter for referater.
Vedtakssaker
V12-17 - Søknad om funkeoblater for ledelsen i Mediastud AS
Enstemmig vedtatt.
V12-18 - Søknad om funksjonæroblat til stilling i Marked, MG
Omgjøring av to -2- gjengstillinger i marked til en -1- funksjonærstilling. Varig til og med høst 2012. Evaluering etter et -1- år.
Enstemmig vedtatt.
V12-19 - Søknad om Funksjonæroblat til nestleder i Under Dusken
En -1- funksjonærstilling med varighet ut vår 2012.
Enstemmig vedtatt.
Runde rundt bordet
- Gjennomgang på hva medlemmene i Gjengsekretariatet har gjort siden forrige møte.
Diskusjonssaker
V12-20 - Onsdagsmøter med Admin, GSK-leder og GRIF
Nina stiller onsdag 15. feb kl 14:00. Vurderer i ettertid om vi trenger å være tilstede.
V12-21 - Revidert Budsjett 2012, status og prosess
Få ferdig med øko-møter med gjengene første uka etter påske 10. - 14. april. Frist for innlevering av reviderte budsjett for gjengene settes til 22. april. Frist for overlevering FS settes til 30. april.
V12-22 - Vervfordeling i Gjengsekretariatet, Våren 2012
Scott får innkjøring med bl.a. hospitering med husgjenger. Definerer en klarere oppgave senere.
V12-06 - Mingle Vingle, Våren 2012, status
Kl fire/halv fem Nøding, Scott, Simon, Kasper, Raine, Nina.
V12-10 - Økolokale til KSG, status
Enighet med Admin om løsningen på GA. Forslag sendes ut på høring til GSK.
Eventuelt
- Besøk fra adm. dir. i Mediastud Eirik Indergaard, ville bare hilse på.
- Arrangørfond - Etter samtale med FS er man blitt enige om at Arrangørfondet skal avvikles. Nøding og Raine tar saken videre med relevante parter.
- Innkjøp av DJ-utstyr - STF starter en prosess for å finne en løsning på saken.
- Fredag! GS middag og inndrikking - Hos Simon og Kasper. Taco, Kasper og Simon fikser ingredienser. Kl 1900. Buss til huset.
Kritikk av møtet
Sosialt i Lyche!
Lenker: Start
